Jak bezpiecznie przesłać skan dowodu osobistego

Od dłuższego czasu głośno mówi się o konieczności właściwej ochrony swoich danych osobowych w Internecie w kontekście dużej liczby przypadków kradzieży tożsamości. Szczególnie niebezpieczne jest przejęcie przez przestępców naszych danych z dowodu osobistego, ponieważ można je wykorzystać np. do wyłudzenia kredytu na nasze nazwisko.

Pojawia się więc pytanie, co robić w sytuacji, gdy firma, z której usług chcemy korzystać, żąda od nas przesłania online skanu dowodu osobistego?

Jak zrobić skan dowodu osobistego?

W wielu sytuacjach zdjęcie lub skan dowodu osobistego jest obowiązkowym etapem weryfikacji podczas zawierania umowy. Poniżej przedstawiamy trzy najpopularniejsze sposoby tworzenia skanu dowodu:

• zdjęcie wykonane aparatem cyfrowym lub tabletem
• zdjęcie wykonane aparatem fotograficznym
• skan wykonany przy użyciu tradycyjnego skanera.

We wszystkich powyższych przypadkach należy pamiętać, aby wykonane zdjęcie miało jakość pozwalającą na odczytanie wszystkich danych. Ważne jest też, aby skany każdej strony dowodu jako oddzielne pliki.

Stworzone pliki należy przesłać na komputer i dowolnym edytorem zakryć niezbędne dane. Po zapisz plik do jednego z formatów jpg, jpeg lub png.

Kto może poprosić o przesłanie skanu dowodu osobistego?

Skan dowodu osobistego jest zazwyczaj potrzebny przy zawieraniu umów na odległość w zakresie usług finansowych, bankowych, a także telekomunikacyjnych. O przesłanie skanu dowodu tożsamości proszą głównie banki np. podczas zakładania konta online oraz niektóre firmy oferujące pożyczki na dowód przez internet. Dzieje się to rzadko, ponieważ większość z nich stosuje inne sposoby weryfikacji swoich klientów np. przelew weryfikacyjny.

Prosi również o to Biuro Informacji Kredytowej (BIK) przy zamawianiu usługi Alerty BIK oraz PayPal w celu weryfikacji klienta. Niestety odmowa przesłania takiego skanu, często skutkuje brakiem możliwości skorzystania z usług danej firmy bądź instytucji. Warto więc wiedzieć, co w takiej sytuacji zrobić, by spełnić żądania usługodawcy, a jednocześnie właściwie zadbać o bezpieczeństwo swojego dokumentu tożsamości.

Sposoby na bezpieczne przesłanie skanu dowody osobistego

Najprostszym sposobem na zabezpieczenie swoich danych jest ich zamaskowanie w przesyłanym skanie dokumentu tożsamości. Można w tym celu w programie graficznym (np. w Paint) zamazać nr i serię dowodu oraz PESEL, a także zdjęcie. Niestety nie zawsze jest to możliwe, ponieważ na przykład banki życzą sobie wglądu do wszystkich danych znajdujących się w dowodzie osobistym.

Niektórzy radzą, by w takich przypadkach zamieścić na skanie dokumentu znak wodny (można to zrobić w edytorze Word), jednak tak naprawdę nie zabezpieczy on dostępu do najbardziej wrażliwych danych jak numer i seria dowodu osobistego czy PESEL. Formą zabezpieczenia się przed potencjalnym użyciem skanu dowodu w innej firmie przez przestępców jest umieszczenie napisu, że skan jest przeznaczony wyłącznie do użytku danej firmy lub banku. Napis taki również można nałożyć na skan w programie Paint.

W przypadku banków ryzyko przejęcia skanu dokumentu jest stosunkowo niewielkie, ponieważ przesłanie skanu odbywa się za pośrednictwem szyfrowanej strony banku. Należy wystrzegać się przesyłania skanu bezpośrednio e-mailem – w takim przypadku można to zrobić wyłącznie po zamazaniu najważniejszych danych. Jeśli firma nie wyraża na to zgody, warto rozważyć zmianę dostawcy usług, bądź skorzystać z usług firmy zapewniającej obsługę bezpośrednią w placówce.

Dobrze też pamiętać o innych formach zabezpieczenia się przed wyłudzeniem kredytu na skradzioną tożsamość – pisaliśmy o tym na naszym portalu wielokrotnie. Przykładem są choćby wspomniane wyżej Alerty BIK oraz usługa od KRD o nazwie Chroń PESEL.

Czy wysyłanie skanu dowodu jest bezpieczne?

Wysyłanie skanu dowodu jest częstą metodą weryfikacji tożsamości. Procedura ta jest bezpieczna pod warunkiem, że wysyłasz skan do zaufanego podmiotu.

Instytucje takie jak banki, operatorzy komórkowi, bukmacherzy czy firmy pożyczkowe są ściśle nadzorowane przez GIODO i przestrzegają surowych reguł ochrony danych osobowych. Wysyłając skan do takiej firmy, możesz mieć pewność, że Twoje dane będą bezpieczne.

Wysyłanie skanu dowodu nie jest dobrym pomysłem, jeśli wymóg ten nie jest do końca uzasadniony, np. podczas rejestracji w sklepie internetowym czy serwisie społecznościowym.

Uważaj również na lokalne serwisy ogłoszeniowe. Oszuści zamieszczają w takich miejscach anonse, prosząc o skan dowodu osobistego, obiecując jednocześnie prace. Pod żadnym pozorem nie wysyłaj skanu w takiej sytuacji.

Jak zabezpieczyć kopię dowodu osobistego przed wysłaniem

Aby dokonać rejestracji w niektórych serwisach internetowych, wymagane jest przesłanie skanu dowodu osobistego. Czynność ta ma na celu weryfikację danych podanych w formularzu rejestracyjnym. Najczęściej jest to imę, nazwisko, data urodzenia, PESEL oraz numer i seria dowodu.

W takiej sytuacji należy ukryć resztę danych na przesyłanym skanie, gdyż w przypadku wysyłki niezabezpieczonego dokumentu i wycieku danych złodziej ma wszystkie informacje, potrzebne do wyłudzenia czy też innego nadużycia.

Jakie dane należy ujawnić na przesyłanym skanie dowodu osobistego:

• Imię
• Nazwisko
• Numer PESEL
• Numer dowodu osobistego
• Data ważności dowodu osobistego

Jakie dane należy zakryć na przesyłanym skanie dowodu osobistego

• wszystkie zdjęcia
• nazwisko rodowe oraz imiona rodziców
• data i miejsce urodzenia oraz płeć
• data wydania dowodu osobistego

Tak powinien wyglądać skan dowodu osobistego przed wysłaniem