Aneks do umowy – czym jest? Pobierz darmowy wzór

Aneksowanie pozwala na zmianę warunków umowy bez wypowiadania jej i podpisywania ponownie, w zmodyfikowanej formie. Nawet najlepiej sporządzona umowa może bowiem zawierać zapisy, które na przestrzeni miesięcy czy lat po prostu trzeba poprawić.

Aneks do umowy jest więc pewnego rodzaju dodatkiem, dzięki któremu strony mogą wprowadzać pewne zmiany przez wzgląd na zmieniające się okoliczności. W jaki sposób należy to zrobić, by wszystko odbyło się zgodnie z obowiązującym prawem?

Nasze wskazówki i darmowy wzór aneksu do umowy, który sprawdzi się w większości przypadków, znajdziesz poniżej.

Jaką funkcję pełni aneks?

Aneks do umowy może modyfikować dokument, którego dotyczy na 3 sposoby:

1. zmieniać postanowienia umowy,
2. dodawać nowe zapisy,
3. uchylać wybrane punkty.

Do każdej umowy możesz sporządzić nieskończenie wiele aneksów. Prawo w żaden sposób nie ogranicza ich liczby.

Co można zmienić aneksem do umowy?

Inne przykłady pokazujące, w jaki sposób możesz wykorzystać aneks to:

• zwiększenie wartości przedmiotu umowy;
• dodanie do umowy dodatkowego zakresu prac;
• skorygowanie błędów, które omyłkowo zostały zawarte w umowie.

Jak wygląda proces tworzenia aneksów?

Aby powstał aneks do umowy, któraś ze stron (lub obie) musi wyjść z taką inicjatywą. Co istotne, by postanowienia aneksu weszły w życie, obie strony umowy muszą się na niego zgodzić i zaakceptować nowe warunki.

Samo tworzenie aneksu nie jest skomplikowane i nie powinno nastręczać żadnych trudności.

Wymaga:

• umieszczenia na nim danych umowy, której dotyczy;
• określenia stron;
• opisania modyfikacji, które aneks wprowadza do umowy;
• określenia terminu, z jakim zmiany wchodzą w życie (jeśli nie dzieje się to w momencie podpisania przez obie strony).

W jakich sytuacjach może być podpisany aneks do umowy?

Przede wszystkim, jak wskazuje jego nazwa: aneks do umowy ma jakiekolwiek znaczenie prawne tylko w połączeniu z pierwotną umową. Jako odrębny dokument nie ma żadnej mocy.

Poniżej znajdziesz najczęstsze sytuacje, w których wykorzystuje się możliwość zmiany pojedynczych paragrafów porozumienia, bez konieczności rozwiązywania starego kontraktu i sporządzania nowego.

Umowy handlowe

• Zmiana ilości produktów
• Modyfikacja cen
• Zmiana terminów dostaw

Umowy związane z zatrudnieniem

• Podniesienie wynagrodzenia
• Zmiana nazwy stanowiska pracy
• Dodanie nowych benefitów czy świadczeń należnych pracownikowi

Umowy najmu lub dzierżawy

• Zmiana kosztów związanych z wynajmem
• Wydłużenie okresu najmu
• Zmiana uprawnień wynajmującego względem wynajmowanego mienia czy nieruchomości

Co jeszcze musisz wiedzieć o aneksie do umowy najmu?

Istotną dla wynajmujących kwestią są przepisy dotyczące ochrony lokatorów. Pamiętaj, że najemca nie może wprowadzać aneksem zapisów łamiących prawo, a więc nie może np. dowolnie skracać okresu wypowiedzenia umowy. Podobnie jest w przypadku podnoszenia czynszu, które nie może odbywać się częściej niż 1 raz na 6 miesięcy i wynosić więcej niż 10%.

O czym warto pamiętać, przygotowując aneks?

Sporządzając dokument modyfikujący umowę, bardzo ważne jest zachowanie jego odpowiedniej formy. Umieszczenie w nim wszystkich niezbędnych danych i informacji. By aneks nie budził żadnych wątpliwości, warto przytaczać konkretne paragrafy umowy i odnosić się bezpośrednio do treści.

Dodatkowe postanowienie można z kolei wprowadzić zapisem:

Strony dodają do umowy § 15 o treści: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Na końcu dobrze jest także dodać adnotację o braku zmian dotyczących pozostałych paragrafów czy postanowień porozumienia. Aby pamiętać o wszystkich koniecznych szczegółach, polecamy posiłkować się naszym gotowym wzorem, który znajdziesz w dalszej części tekstu.

Pobierz darmowy wzór aneksu do umowy

Poniżej przygotowaliśmy uniwersalne, darmowe wzory aneksu do umowy. Możesz pobrać druk w formacie doc. (do edycji komputerowej) lub pdf (do druku i ręcznego uzupełnienia).

Jakich zapisów nie da się zmienić aneksem?

Sporządzanie aneksów nie jest ściśle sformalizowane w aktach prawnych, a więc mogą one przyjmować dowolną formę, jeśli tylko żaden zapis nie łamie obowiązujących przepisów.

Jeden z pojawiających się często błędów, na który postanowiliśmy na koniec zwrócić uwagę, to aneksowanie przedłużenia umowy o pracę na czas określony. To niezgodne z prawem pracy i w tym przypadku należy podpisać nową umowę.

Czymś innym jest jednak umowa na okres próbny, którą można przedłużać aneksem, ale maksymalnie do 3 miesięcy.