Zaświadczenie o niekaralności — najważniejsze informacji
Zaświadczenie o niekaralności jest szeroko wykorzystywanym dokumentem. Może być wymagane w pracy, czy też w procesie ubiegania się o zagraniczną wizę.
W naszym artykule omawiamy wszystkie praktyczne szczegóły dotyczące zaświadczenia wydawanego przez Krajowy Rejestr Karny. Od jego definicji, przez sposób uzyskania i koszty, aż po okres ważności dokumentu. Sprawdź najważniejsze informacje.
Czym jest zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie o niekaralności to dokument, który potwierdza, że dany podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna nie są, lub nie były w konflikcie z prawem. Jeżeli dana osoba lub dana instytucja posiada na swoim koncie wyrok sądowy, informacja na ten temat znajduje się w Krajowym Rejestrze Karnym do momentu tzw. zatarcia skazania. W takie sytuacji wydanie zaświadczenia nie jest możliwe.
Do zatarcia skazania dochodzi automatycznie (nie trzeba o nie wnioskować) po określonym upływie czasu zależnym od specyfiki wykroczenia czy przestępstwa.
W jaki sposób uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
O zaświadczenie o niekaralności można zawnioskować na 4 sposoby.
- Online — wniosek o zaświadczenie jest dostępny na platformie internetowej Krajowego Rejestru Karnego: https://www.ekrk.ms.gov.pl;
- Osobiście — należy w tym celu odwiedzić jeden z Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego lub Biuro Informacyjne KRK w Warszawie;
- Upoważniając pełnomocnika, który zgłosi się w Twoim imieniu do Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo do siedziby Biura z pełnomocnictwem na piśmie i wypełnionym oraz podpisanym przez Ciebie wnioskiem;
- Listownie — wysyłając podpisany formularz wraz z potwierdzeniem zapłaty do wybranego punktu, o którym mowa powyżej. Wniosek do wypełnienia jest dostępny na stronie KRK.
Jak długo poczekasz na dokument?
Czas oczekiwania na zaświadczenie o niekaralności zależy od tego, którym kanałem ubiegałeś się o dokument. Rejestr ma jednak na odpowiedź maksymalnie 7 dni od momentu złożenia zapytania.
Formularz dostarczony do odpowiedniego organu osobiście lub online skutkuje wydaniem informacji najczęściej jeszcze tego samego dnia. Odpowiedź na listowny wniosek zostaje wysłana maksymalnie w 7 dni od daty otrzymania prośby, więc może zostać dostarczony nawet kilka dni później.
Jeśli wybierzesz wniosek elektroniczny, Krajowy Rejestr Karny wyda zaświadczenie również w takiej formie (czyli formacie XML). Wydrukowanie takiego dokumentu sprawia, że przestaje być ono urzędowym pismem. Zaświadczenie o niekaralności wydane online możesz jednak pobrać na swoje urządzenie lub nośnik zewnętrzny (np. USB) i w takiej formie przekazać odpowiednim organom czy potencjalnemu pracodawcy.
Koszt zaświadczenia o niekaralności
Opłaty związane z wydaniem opisywanego dokumentu zależą od tego, w jakim celu o niego wnioskujesz i w jaki sposób to robisz.
- 30 zł — to koszt uzyskania zaświadczenia o niekaralności w tradycyjny sposób, czyli osobiście lub listownie;
- 20 zł — to koszt uzyskania zaświadczenia metodą online;
- 17 zł — to koszt pełnomocnictwa, jeżeli chcesz upoważnić do złożenia formularza osobę trzecią, inną niż mąż, żona, dziecko, rodzic, dziadek lub babcia, wnuk, rodzeństwo;
- 0 zł — zaświadczenie zostanie wydane za darmo, jeśli w ramach wolontariatu planujesz zostać wychowawcą bądź kierownikiem wypoczynku dzieci i młodzieży. W takiej sytuacji potrzebujesz jednak pisma od organizatora obozu czy kolonii, w którym potwierdzi on Twój nieodpłatny udział.
Prawie wszystkich opłat możesz dokonać:
- przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości (w tytule wskaż kogo lub czego ma dotyczyć zaświadczenie);
- w formie znaku opłaty sądowej, który możesz zakupić w najbliższym sądzie;
- gotówką w kasie dowolnego sądu.
Jedynym wyjątkiem jest koszt 20 zł za zaświadczenie wydawane przez serwis www — w takim przypadku płatności dokonujesz w systemie e-KRK.
Długość ważności dokumentu
W aktach prawnych dotyczących działalności Krajowego Rejestru Karnego nie ma żadnej wzmianki o terminie ważności zaświadczenia, można więc przyjąć, że nie ma ono daty ważności.
Należy jednak wiedzieć, że organy, które żądają od nas tego typu informacji, działają zgodnie z własnymi przepisami czy regulaminami. Mogą więc wymagać, by zaświadczenie o niekaralności było wydane nie wcześniej niż np. 3 miesiące przed datą dostarczenia.
Kto nie otrzyma zaświadczenia o niekaralności?
Osobami i instytucjami uprawnionymi do składania wniosku o zaświadczenie o niekaralności jest:
- Każda osoba fizyczna;
- Każdy podmiot zbiorowy.
Oczywiście nie otrzyma go wnioskujący, który był karany i informacje na ten temat (wciąż niewygasłe) znajdują się w Krajowym Rejestrze Karnym.
KRK przetwarza dane o osobach, które są:
- skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa bądź warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa;
- skazane przez polskie lub zagraniczne sądy;
- posiadaczami orzeczenia o środkach zabezpieczających w sprawach o przestępstwa;
- poszukiwane listem gończym;
- tymczasowo aresztowane;
- skazane na karę aresztu za wykroczenie;
- nieletnie i orzeczono wobec nich środki wychowawcze, lecznicze lub poprawcze albo umieszczono w schronisku dla nieletnich;
- w trakcie odbywania kary dowolnego (w tym dożywotniego czy 25-letniego) pozbawienia wolności lub zastępczej kary pozbawienia wolności.
0 Opinii
Jeszcze nie skomentowano!
Możesz być pierwszy