Konto firmowe – najlepsze oferty grudzień 2024
Konto firmowe to specjalny rachunek bankowy dedykowany dla przedsiębiorców, który ma im pomóc w codziennym zarządzaniu finansami firmy. W poszczególnych bankach takie rachunki różnią się zarówno zakresem usług, jak i kosztami utrzymania.
Poniżej dowiesz się, jak wybrać najlepsze konto dla swojej firmy, a także poznasz aktualne porównanie kont firmowych, które ułatwi Ci wybór oferty dopasowanej do Twoich potrzeb.
Zestawienie aktualne na dzień: 21.12.2024.
Prowadzenie
Karta
Bankomaty
Przelewy
ProwadzenieKartaBankomatyPrzelewy
ProwadzenieKartaBankomatyPrzelewy
Co to jest konto firmowe i jak działa?
Co to jest?
Jak sama nazwa wskazuje, konto firmowe to nic innego jak rachunek bankowy przeznaczony dla przedsiębiorstw. Jego właścicielem może być więc spółka prawa handlowego, spółka osobowa, czy też pojedynczy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą.
Do czego może służyć?
Z założenia takie konto służy do bieżącego zarządzania środkami przedsiębiorstwa w ramach prowadzonej działalności, a więc przede wszystkim do przyjmowania płatności od kontrahentów, opłacania faktur za zakup towarów i usług, wypłacania pensji pracownikom, regulowania składek ZUS, czy też rozliczania się z urzędem skarbowym.
Jakie są rodzaje kont firmowych?
Banki oferują różne rodzaje kont firmowych. W podstawowym zakresie dzielą się one na:
- konta dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
takie firmy nie posiadają osobowości prawnej, dlatego właścicielami takich kont są osoby fizyczne, - konta dla spółek prawa handlowego
z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych – takie spółki mają osobowość prawną, dlatego to one są właścicielami konta, a nie konkretne osoby.
Banki często też tworzą oddzielne oferty rachunków dla firm o różnej wielkości np. dla mikroprzedsiębiorstw, MŚP, korporacji itp.
Dodatkowo można wyróżnić konta dla firm ze względu na przeznaczenie:
- bieżący rachunek płatniczy
służy on do bieżącego zarządzania środkami zgromadzonymi na koncie i dokonywania nimi różnych transakcji np. przelewów, wypłat, wpłat itp.; - konto firmowe walutowe
ma ono charakter rachunku pomocniczego i umożliwia dokonywanie rozliczeń w różnych walutach obcych np. EUR, USD, GBP, czy CHF, dlatego przeznaczone jest głównie dla przedsiębiorstw współpracujących z zagranicznymi kontrahentami; - konto oszczędnościowe
można na nim odkładać nadwyżki finansowe, aby dzięki oprocentowaniu je pomnożyć lub ochronić przed inflacją, w przeciwieństwie do lokaty można jednak z niego swobodnie wpłacać i wypłacać środki bez utraty prawa do odsetek; - rachunki wirtualne
są to rachunki pomocnicze powiązane z głównym kontem firmowym, które służą do obsługi płatności masowych; - rachunek VAT
jest to dodatkowy rachunek otwierany automatycznie do każdego konta firmowego, który służy do obsługi mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment w ramach rozliczeń podatku VAT.
Jakie usługi oferuje konto dla firmy?
W podstawowym zakresie konto firmowe zapewnia dostęp do podobnych usług jak zwykły ROR dla klientów indywidualnych. Przedsiębiorca może więc za jego pomocą:
- wykonywać przelewy – do dostawców towarów i usług, pracowników, Urzędu Skarbowego, ZUS,
- przyjmować płatności od kontrahentów,
- dokonywać płatności bezgotówkowych za pomocą karty do konta, płatności BLIK, a także płatności mobilnych telefonem,
- wpłacać i wypłacać gotówkę w bankomatach.
W każdym banku konto firmowe można dzisiaj obsługiwać wygodnie przez Internet za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej oraz bankowości elektronicznej. Oprócz tego banki oferują przedsiębiorcom w ramach rachunku szereg usług dodatkowych np.:
- narzędzie do wystawiania faktur online i prowadzenia księgowości,
- terminal płatniczy,
- bramkę płatniczą do sklepu internetowego,
- faktoring (finansowanie faktur),
- leasing samochodów i urządzeń,
- produkty kredytowe np. pożyczki na start, kredyty inwestycyjne, limit kredytowy w rachunku itp.,
- lokaty i produkty inwestycyjne dla firm,
- ubezpieczenia.
Najlepsze konto firmowe – jakie musi mieć cechy
Banki prześcigają się w tworzeniu atrakcyjnych rachunków dla firm, dlatego coraz trudniej stwierdzić, które z nich jest rzeczywiście najkorzystniejsze. Biorąc jednak pod uwagę współczesne potrzeby przedsiębiorców, można określić pewne cechy, jakie powinno mieć najlepsze konto firmowe:
- brak opłat lub niski koszt prowadzenia rachunku,
- brak opłat lub niski koszt podstawowych operacji w ramach konta (przede wszystkim za przelewy wewnętrzne i zewnętrzne, w tym także przelewy do US i ZUS),
- dostęp do funkcjonalnej bankowości elektronicznej i aplikacji mobilnej,
- łatwy dostęp do produktów kredytowych i oszczędnościowych – np. możliwość otwarcia „za jednym kliknięciem” konta oszczędnościowego lub lokaty, czy też złożenia wniosku o kartę kredytową lub limit w rachunku,
- dostęp do usług wspierających prowadzenie firmy – np. księgowości online, podpisu elektronicznego, czy kantoru wymiany walut online.
Darmowe konto firmowe – co to znaczy?
Przy prowadzeniu biznesu istotną rolę odgrywają stałe koszty działalności, które każda firma stara się ograniczać do minimum. Właśnie dlatego wśród przedsiębiorców największym powodzeniem cieszy się darmowe konto firmowe.
Znajduje się ono już w ofercie niemal każdego banku, jednak warto zwrócić uwagę, że kwestia bezpłatności jest różnie postrzegana przez poszczególne instytucje. Darmowe rachunki dla firm dzielą się bowiem na trzy rodzaje:
- bezwarunkowo darmowe
w tym przypadku bank gwarantuje brak opłat za prowadzenie konta i podstawowe usługi przez cały okres trwania umowy, bez konieczności spełniania dodatkowych warunków, - warunkowo darmowe
zwolnienie z opłat dotyczy tutaj tylko wybranych usług i obowiązuje wyłącznie po spełnieniu przez przedsiębiorcę konkretnych wymagań, głównie w zakresie aktywnego korzystania z konta, - darmowe w okresie promocyjnym
część banków oferuje zwolnienie z opłat wyłącznie przez określony czas od dnia otwarcia rachunku.
Porównanie kont firmowych – dlaczego warto je wykonać?
Oferta rachunków bankowych dla firm jest na tyle różnorodna, że chcąc znaleźć faktycznie korzystną, przedsiębiorca powinien dość wnikliwie porównać je wszystkie.
Porównanie kont firmowych pomaga przede wszystkim wyszukać rachunek:
- najtańszy – zwłaszcza pod kątem opłat za najczęściej wykonywane operacje,
- dopasowany do potrzeb firmy – czyli zapewniający dostęp do określonych usług i produktów bankowych,
- łatwy do założenia – np. bez konieczności wizyty w oddziale.
Samodzielne porównanie wszystkich kont wymaga dużej ilości czasu, dlatego warto korzystać w tym zakresie z gotowych rankingów i porównywarek przygotowywanych przez niezależnych ekspertów, którzy na bieżąco śledzą oferty i starają się znaleźć wśród nich te szczególnie warte uwagi.
4 konta dla firm na które powinieneś zwrócić uwagę
Jeśli właśnie szukasz korzystnego rachunku bankowego dla swojej firmy, poniżej prezentujemy 4 konta firmowe, które są według nas godne uwagi ze względu na wyjątkowo korzystne warunki.
1. Nest Bank – BIZnest Konto dla firm bezwarunkowo darmowe
Proponowane przez Nest Bank BIZnest Konto dla firm jest reklamowane jako bezterminowo i bezwarunkowo darmowe. Rzeczywiście tak jest, ponieważ bank gwarantuje, że przez cały okres trwania umowy i bez konieczności spełniania jakichkolwiek wymagań przedsiębiorca może liczyć, że jego koszty wyniosą:
- 0 zł za prowadzenie konta,
- 0 zł za pierwszą kartę debetową VISA do rachunku,
- 0 zł za wszystkie przelewy krajowe Elixir (także do ZUS i US) wykonane przez Internet,
- 0 zł za wpłaty i wypłaty ze wszystkich bankomatów Euronet w Polsce oraz te dokonane BLIKiem z pozostałych maszyn,
- 0 zł za kody SMS do autoryzacji przelewów w bankowości internetowej.
W ramach konta możesz też skorzystać z wielu dodatkowych usług np. portalu do obsługi faktur, czy też wygodnej bramki płatniczej, jeśli prowadzi sklep internetowy.
Otwarcie BIZnest Konta dla firm jest proste i trwa 5 minut, ponieważ odbywa się przez Internet. Jeśli zdecydujesz się na to w grudniu 2022 r., możesz liczyć na atrakcyjne bonusy – m.in. premię do 700 zł za otwarcie i aktywne korzystanie z konta oraz dodatkowych usług.
2. mBank – Konto firmowe z gwarancją braku opłat
Szukając korzystnego rachunku, warto też zwrócić uwagę na konto firmowe w mBanku. W tym przypadku bank daje gwarancję braku opłat przez pierwsze 2 lata prowadzenia rachunku za następujące usługi:
- za prowadzenie rachunku,
- za internetowe przelewy krajowe w złotówkach oraz w euro do krajów UE oraz Islandii, Norwegii, Liechtensteinu i Szwajcarii,
- za wpłaty we wpłatomatach mBanku, Planet Cash, Cashline, Euronetu.
- za wypłaty gotówki z bankomatów mBanku, Planet Cash, Euronetu, Santander Bank Polska S.A.
- za pierwszą kartę płatniczą,
- za dodatkowe rachunki pomocnicze (maks. 5),
- za dodatkowy rachunek walutowy.
Zwolnienie z opłat przez 2 lata ma przynieść oszczędności rzędu 1700 zł, a więc sporo. Konto w mBanku założysz również przez Internet – wystarczy złożyć wniosek online, a potem podpisać umowę e-dowodem, w obecności kuriera lub w placówce.
3. Credit Agricole – Konto biznes za 0 zł
W Credit Agricole możesz założyć dla swojej firmy Konto biznes, które przez 12 miesięcy jest częściowo darmowe. W tym okresie bank nie pobierze od Ciebie opłat za prowadzenie konta oraz przelewy Elixir wykonane w bankowości elektronicznej CA24 eBank i aplikacji CA24 Mobile (również te do ZUS i US).
Do 31 grudnia 2022 r. obowiązuje promocja, dzięki której za założenie rachunku możesz zyskać do 1700 zł premii:
- 100 zł – za otwarcie konta w aplikacji CA24 Mobile i zapewnienie co miesiąc przez pół roku wpływów na rachunek w wysokości min. 3000 zł,
- 100 zł – za pierwszy wpływ na konto minimum 300 zł,
- 500 zł – za regularne wpływy przez pół roku min. 3 tys. zł i aktywne korzystanie z karty,
- 500 zł – za zamówienie terminalu płatniczego i zapewnienie na nim wpływów,
- 500 zł – za skorzystanie z oferty kredytowej w banku.
Konto biznes w Credit Agricole założysz w sposób zdalny, ponieważ wystarczy wypełnić formularz online oraz odbyć rozmowę z doradcą, a także podpisać umowę dostarczoną przez kuriera.
4. Pekao S.A. – Konto Przekorzystne Biznes
Konto Przekorzystne Biznes w Pekao S.A. jest aktualnie oferowane jako bezwarunkowo darmowe w zakresie wybranych usług. Jeśli założysz je do końca lutego 2023 r. będziesz zwolniony z następujących opłat:
- za prowadzenie konta,
- za przelewy mobilne,
- za wpłaty gotówki we wpłatomatach banku.
Dodatkowo korzystając z promocji, możesz otrzymać premię do 2000 zł:
- do 600 zł w ramach zwrotów za transakcje bezgotówkowe kartą,
- do 600 zł za zamówienie terminala płatniczego i za zapewnienie na nim określonej kwoty transakcji,
- 800 zł za skorzystanie z dodatkowych produktów bankowych np. kredytu, pożyczki, leasingu lub faktoringu.
Również Konto Przekorzystne Biznes w Pekao możesz założyć całkowicie online bez wychodzenia z domu.
Koszty związane z kontem firmowym
Standardowe koszty związane z kontem firmowym obejmują opłaty za różne usługi. Te dotyczące najpopularniejszych operacji wynoszą:
- za prowadzenie konta – od około 20 do 50 zł miesięcznie,
- za obsługę karty do konta – od 5 do 10 zł miesięcznie,
- za przelew Elixir w złotówkach do innego banku – za wykonany online około 1-2 zł, za zlecony w placówce lub na infolinii nawet 10 zł,
- za przelew w walucie obcej – od 0 do 30 zł,
- za wypłatę gotówki z bankomatu należącego do banku – 0 zł,
- za wypłatę gotówki z bankomatu obcego – średnio 5 zł,
- za wpłatę gotówki we wpłatomacie – od 0 zł do 0,5% wartości wpłaty,
- za wpłatę lub wypłatę gotówki w oddziale – średnio 0,5% wartości operacji.
Ceny poszczególnych usług w ramach konta dla firm bywają więc dość wysokie, jednak jak już wiemy, wielu z nich można uniknąć dzięki różnym promocjom.
Jak otworzyć konto firmowe?
Takie konto można otworzyć w sposób tradycyjny w oddziale lub całkowicie zdalny. W pierwszym przypadku wystarczy udać się do placówki banku i na miejscu dopełnić wszystkich formalności, które sprowadzają się do wypełnienia formularza wniosku, przedstawienia wymaganych dokumentów oraz podpisania umowy.
W większości banków przedsiębiorca może także otworzyć konto firmowe online i wówczas należy w tym celu wykonać zazwyczaj następujące czynności:
- po wybraniu oferty przejść na stronę banku i kliknąć przycisk „otwórz konto dla firmy”,
- wypełnić formularz wniosku o otwarcie konta – w przypadku osób prowadzących JDG wymagane są dane osobowe właściciela firmy, a także dane działalności, czyli m.in. adres jej wykonywania, NIP i REGON, dane kontaktowe,
- opcjonalnie odbyć rozmowę z konsultantem – przez telefon lub w trakcie wideokonferencji online,
- podpisać umowę.
Warto wiedzieć!
Konto firmowe możesz otworzyć także w tym samym banku, w którym masz konto osobiste i wówczas możesz liczyć na znacznie mniej formalności. Wniosek o założenie rachunku złożysz bowiem w swojej bankowości elektronicznej, podając jedynie dane firmy (dane osobowe bank pobierze z rachunku osobistego). Z kolei umowę będziesz mógł podpisać swoim narzędziem autoryzacji operacji, a więc np. kodem SMS lub kodem wygenerowanym w aplikacji.
Konto firmowe online – jak to działa?
W prowadzeniu biznesu najbardziej pomaga dzisiaj konto firmowe online, czyli takie, które można założyć przez Internet, a potem obsługiwać je w 100% online – w bankowości elektronicznej przez komputer i w aplikacji na smartfonie.
Takie narzędzia zapewniają przedsiębiorcy wygodę w zarządzaniu finansami firmy, ponieważ dzięki nim może on w dowolnym miejscu i o każdej porze:
- sprawdzić saldo konta,
- kontrolować wpływy należności od kontrahentów,
- opłacać faktury wobec dostawców towarów i usług,
- rozliczać się z urzędem skarbowym i ZUS-em.
Oprócz tego w bankowości elektronicznej można dokonywać wiele dodatkowych operacji bez konieczności korzystania z usług zewnętrznych lub specjalnych programów np. wymieniać waluty, czy też wystawiać faktury sprzedażowe.
Bonusy i promocje przy otwieraniu konta dla firm
Przy wybieraniu oferty rachunku firmowego warto zwrócić uwagę na wszelkie promocje. Dzięki nim można bowiem liczyć nie tylko na spore zniżki w opłatach, ale także na otrzymanie dodatkowych bonusów.
Najciekawsze są premie, w ramach których banki dają po prostu gotówkę w prezencie – za samo otwarcie konta lub za spełnienie prostych warunków związanych z jego późniejszym użytkowaniem.
W niektórych instytucjach takie premie wynoszą od kilkuset do kilku tysięcy złotych, a więc bez wątpienia warto z nich skorzystać, aby w ten prosty sposób pozyskać dodatkowe środki dla firmy.
Czy rachunek firmowy jest obowiązkowy?
Spółka zawsze
Zgodnie z przepisami specjalne konto firmowe muszą zakładać przede wszystkim firmy posiadające osobowość prawną, a więc np. spółki prawa handlowego.
JDG – to zależy
Nieco inaczej wygląda to w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Ze względu na to, że jego firma nie ma odrębnej osobowości prawnej, do jej rozliczania właściciel może używać swojego konta osobistego. Odrębny rachunek firmowy jest tutaj obowiązkowy tylko w sytuacji, jeśli w wyniku prowadzonej działalności przedsiębiorca dokonuje transakcji przekraczających wartość 15 000 euro (od 2024 r. 8 tys. euro).
W praktyce jednak większość osób prowadzących JDG decyduje się założyć osobne konto firmowe, ponieważ ułatwia ono prowadzenie biznesu. Przede wszystkim pozwala rozdzielić finanse osobiste od firmowych, co pomaga zachować lepszą kontrolę nad jednymi i drugimi. Ponadto takie rozwiązanie zapewnia większe bezpieczeństwo i niezależność – np. w przypadku kontroli skarbowej nie trzeba się przejmować, że urzędnicy prześwietlą transakcje prywatne.
Najczęstsze pytania przedsiębiorców
Poniżej odpowiadamy na najczęstsze pytania przedsiębiorców dotyczące zakładania i prowadzenia w banku odrębnych kont firmowych.
Czy karta debetowa do konta firmowego jest obowiązkowa?
Karta debetowa do konta firmowego nie jest obowiązkowa, dlatego nie musisz jej wyrabiać przy okazji zakładania rachunku. W praktyce jednak warto ją mieć, ponieważ przydaje się np. do bezgotówkowego opłacania zakupów na firmę (np. za paliwo do auta firmowego), czy też wypłacania gotówki z bankomatów, które są zwykle darmowe w przeciwieństwie do wypłat w oddziale.
Jakie dokumenty potrzebne są do założenia konta firmowego?
Dokumenty potrzebne do założenia konta firmowego zależą od formy prawnej przedsiębiorstwa. Jeśli otwierasz konto bankowe dla firmy jednoosobowej, potrzebny Ci będzie głównie dowód osobisty, a także dane firmy takie jak NIP, REGON itp. Mało który bank wymaga dzisiaj dostarczania np. zaświadczenia o wpisie do CEiDG, ponieważ może go sobie sam sprawdzić w rejestrze online.
Pamiętaj jednak, że aby otworzyć konto firmowe, musisz mieć już założoną działalność gospodarczą. Możesz jednak skorzystać z usług banku, który oferuje możliwość załatwienia wszystkich formalności za jednym zamachem. Wówczas za pomocą jednego wniosku zarejestrujesz firmę w CEIDG, otrzymasz numer NIP i REGON, dokonasz zgłoszenia do ZUS i założysz konto bankowe dla firmy.
Konto prywatne a konto firmowe – jakie różnice?
Konto prywatne różni się od firmowego przede wszystkim tym, że w ramach tego pierwszego możesz zarządzać swoimi finansami osobistymi, a w ramach drugiego wyłącznie finansami firmowymi.
Jeśli więc prowadzisz JDG, konto firmowe będzie Ci służyć głównie do przyjmowania płatności od klientów oraz spłacania zobowiązań wobec dostawców, US i ZUS. Z kolei konto osobiste powinieneś wykorzystywać tylko do celów prywatnych, a więc przelewać na niego środki na własne wydatki i opłacać z niego rachunki domowe, codzienne zakupy, czy też przyjemności np. wakacje z rodziną.
Ile trwa zakładanie konta firmowego?
To, ile trwa zakładanie konta firmowego, zależy głównie od tego, jak szybko podpiszesz umowę. W oddziale możesz taki rachunek otworzyć od ręki, ponieważ umowę podpiszesz na miejscu. Jeśli zdecydujesz się na otwarcie konta firmowego online, musisz ewentualnie liczyć się z koniecznością zaczekania na kuriera z umową, co może trwać do kilku dni roboczych. Niektóre banki umożliwiają jednak zawarcie umowy w sposób zdalny i wówczas dostęp do konta również jest natychmiastowy.
Jak można zamknąć rachunek firmowy?
Rachunek firmowy możesz zamknąć w dowolnym momencie, ale wymaga to złożenia pisemnej dyspozycji zamknięcia konta. Takie pismo należy albo dostarczyć do oddziału osobiście, albo przesłać drogą korespondencyjną. Niektóre banki umożliwiają złożenie takiej dyspozycji także w bankowości elektronicznej lub na infolinii.
W przypadku zamknięcia rachunku firmowego obowiązuje okres wypowiedzenia umowy wynoszący 30 dni. Co ważne, w dyspozycji zamknięcia konta należy podać numer innego rachunku, na który bank przeleje pieniądze pozostałe na starym koncie. Jeśli tego nie zrobisz, będą dalej przechowywane przez bank w formie nieoprocentowanego depozytu.
Czy muszę podpisywać umowę w formie papierowej?
Umowę rachunku firmowego możesz podpisać w formie papierowej w oddziale lub w obecności kuriera, który Ci ją dostarczy pod wskazany adres. Możesz także podpisać ją w sposób zdalny, jeśli bank umożliwia takie rozwiązanie. W takim przypadku wymagane jest najczęściej użycie swojego e-dowodu lub podpisu elektronicznego.
1 Opinia
Natalia
27.03.2024, 1:25 pm